Sun Microsystems - Suomi – Tietosuojakäytäntö

1. Sunin keräämät tiedot

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan yhdistää suoraan tiettyyn henkilöön (esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero) tai tietoja, jotka voidaan yhdistää suoraan tietyn henkilön suorittamiin toimintoihin (esimerkiksi asiakkaan ostamat tai hankkimat tuotteet, palvelut tai käyttöoikeudet). Sun kerää henkilötietoja seuraavasti:

2. Kerättyjen tietojen käyttötavat

Sun käyttää henkilötietoja liiketoiminnan kehittämiseen, tuote- ja palvelutietojen tarjoamiseen asiakkailleen, asiakkaiden tarpeiden ja kiinnostuksen kohteiden määrittämiseen, palvelujen kehittämiseen, viestinnän mukauttamiseen ja asiakastyytyväisyyden parantamiseen. Henkilötietoja voidaan käyttää esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

• viestintä asiakkaiden kanssa ja asiakassuhteiden kehittäminen
• kampanjoista sekä Sunin ja sen tytäryhtiöiden toiminnasta tiedottaminen asiakkaille
• liiketapahtumien sekä tuote-, palvelu-, tuki-, koulutus- ja lisätietopyyntöjen käsitteleminen, toteuttaminen ja seuranta
• asiakastilien luominen ja ylläpitäminen sekä tuotteiden ja järjestelmien rekisteröiminen
• markkinointitutkimusten toteuttaminen
• Sunin tuotteiden ja palvelujen, web-sivustojen sekä mainonnan ja markkinoinnin mittaaminen, analysoiminen ja kehittäminen
• sisällön ja mainonnan mukauttaminen
• asiakasta mahdollisesti kiinnostavien tuotteiden, ohjelmien ja palvelujen tunnistaminen sekä niistä tiedottaminen
• "kerro kaverille" -sähköpostiviestien lähettäminen käyttäjän puolesta
• työpaikkahakemusten käsitteleminen
• lainsäädännön vaatimusten noudattaminen
• myyntiehtojen ja web-sivuston käyttöehtojen toteuttaminen sekä petosten ja muiden kiellettyjen tai lainvastaisten toimintojen estäminen.

3. Henkilötietojen jakaminen ja luovuttaminen

Sun voi jakaa tai luovuttaa henkilötietoja seuraavasti:

• Sunin tytäryhtiöille liiketoiminnan ja markkinointiprosessien kehittämistä varten
• Sunin palveluntarjoajille ja toimittajille, jotka toimivat ja käyttävät henkilötietoja pelkästään Sunin puolesta
• tarvittavalla tavalla, mikäli Sun epäilee käyttöehtojensa rikkomista, tai kaikkien henkilöiden ja osapuolten oikeuksien ja turvallisuuden suojaamista varten
• mikäli on riittävä syy uskoa, että tietojen luovuttaminen on tarpeellista oikeusprosessiin tai viranomaiskyselyyn vastaamista varten tai mikäli muu lainsäädännöllinen seikka edellyttää tietojen luovuttamista
• henkilötiedot voidaan siirtää Sunin tai jonkin sen tytäryhtiön myynnin yhteydessä
• muille kolmansille osapuolille asiakkaan sallimiin tarkoituksiin
• mikäli käyttäjä tai muu valtuutettu kolmas osapuoli luovuttaa henkilötietoja Sunin wiki-sivustoissa, keskustelupalstoilla, blogeissa, ilmoitustauluilla, keskustelukanavilla tai muissa verkostoitumisympäristöissä.

4. Tiedottaminen ja valinta

Sunin noudattamat henkilötietojen käyttötavat on määritetty tässä tietosuojakäytännössä, Sunin web-sivustossa ja muissa paikoissa, joista Sun kerää tietoja. Käyttäjä voi valita, luovuttaako hän henkilötietojaan Sunille. Mikäli et luovuta henkilötietojasi Sunille, voit jatkaa viestintää Sunin kanssa, mutta et voi ehkä hyödyntää kaikkia tarjouksia, valintoja, tapahtumia ja palveluita, jotka edellyttävät voimassa olevia henkilötietoja.

Voit päivittää markkinointiviestintään liittyvät käyttäjäasetuksesi kirjautumalla Sun Online -tiliin tai noudattamalla markkinointiviestin yhteydessä toimitettuja tilauksen peruuttamisohjeita. Valitut markkinointiviestintäasetukset eivät vaikuta liiketapahtumia ja asiakassuhteita koskevaan sekä lainsäädännön edellyttämään viestintään.

5. Siirtäminen eteenpäin

Sun jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille vain, mikäli näiden osapuolten tietoturvataso on riittävä henkilötietojen suojaamista varten esimerkiksi Safe Harbor -periaatteiden mukaisesti.

6. Tietoturva

Sun ylläpitää hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä suojausmenetelmiä, joilla turvataan Sunin keräämien henkilötietojen tietosuoja, luottamuksellisuus ja koskemattomuus katoamista, väärinkäyttöä, luvatonta käyttöä, julkistamista, muuttamista ja tuhoamista vastaan. Sun käyttää luottamuksellisten tietojen, kuten luottokorttien numeroiden, siirtämiseen vakiotietoturvaprotokollia ja -mekanismeja.

Voit edistää henkilötietojesi suojaamista säilyttämällä salasanasi luottamuksellisena. Jos käytät jaettua tai julkista tietokonetta, lopeta internet-istunto kirjautumalla ulos ja sulkemalla selain, jotta muut käyttäjät eivät voi käyttää tietojasi.

7. Käyttö ja paikkansapitävyys

Sun haluaa varmistaa henkilötietojesi paikkansapitävyyden. Jos haluat päivittää tai muuttaa henkilötietojasi, kirjaudu Sun-käyttäjätiliisi.

8. Lasten tietosuoja

Sunin web-sivustoja ja markkinointimateriaalia ei tarjota alle 13-vuotiaille lapsille. Mikäli tätä käytäntöä muutetaan, Sun pyytää vanhemman tai huoltajan luvan kaikkien alle 13-vuotiaiden henkilöiden henkilötietojen keräämiseen.

9. Sitoumukset

Sun on sitoutunut tietosuojan säilyttämiseen ja osallistuu aktiivisesti ohjelmiin, joiden tavoitteena on yksilöllisten tietoturvaoikeuksien säilyttäminen. Sunin tietoturvakäytäntöjä kehitetään jatkuvasti uusimpien vaatimusten, standardien, tekniikoiden ja asiakkaiden toivomusten mukaisesti.

10. Henkilötietojen siirtäminen Safe Harbor -periaatteiden mukaisesti

11. Tietosuojakäytännön noudattaminen

12. Tämän tietosuojakäytännön muutokset